Возможно,  вы частенько сталкиваетесь с такой проблемой, когда, сколько ни бейся, а работы, словно и не убавляется, сроки поджимают, а вы не успеваете? В таком случае, обязательно прочитайте эту статью, чтобы узнать основные причины нехватки времени, постоянно мешающие сдать работу в намеченный срок.

Обустройте рабочее место

Как правило, везде опаздывают люди не организованные, но бывает, что нормальной работе мешает неправильно обустроенное рабочее место.

Осмотритесь и постарайтесь оценить, достаточно ли хорошо освещено ваше рабочее место? Не слишком ли жарко в комнате? Есть ли приток свежего воздуха в помещение?

Нередко зимой, когда батареи отопления «жарят» на всю катушку, а окна тщательно законопачены, случается недостаток кислорода в помещении, ведущий к резкому снижению умственной активности.

Кроме того, воздух может быть излишне сухим, что также вносит дополнительный дискомфорт. В этом случае следует выбрать увлажнитель воздуха в ближайшем магазине и купить его в складчину с коллегами.

Если в помещении, где вы работаете, постоянно говорит радио, мешая вам сосредоточиться, то постарайтесь доброжелательно объяснить коллегам, что вам это доставляет неудобства и попросите немного убавить звук.

Учитесь распределять дела по их важности

В одной из публикаций, мы уже писали, что любая работа будет не в радость, если не научиться распределять дела по степени их важности.

Заведите блокнотик или воспользуйтесь электронным органайзером для планирования своих дел в зависимости от их приоритетности. Сперва выполняете неотложные дела, потом по убыванию важности.

Все, что уже выполнено, отмечайте галочкой. Это позволит вам постоянно держать перед глазами список наиболее важных дел и понимать, какие из них уже выполнены, а какие еще только предстоит сделать.

Выполняйте работу на совесть

Если вы будете спешить делать все свои дела как можно скорее, не обращая внимания на качество, то это также может выйти боком.

Быстро, но плохо выполненная работа, вряд ли удовлетворит вашего босса, и вы можете попасть в черный список нерадивых сотрудников, из которого потом будет не так-то просто выбраться.

Старайтесь выполнять любое дело так, чтобы потом не пришлось переделывать и уж тем более не делайте что-то лишь бы сделать кое-как. Если чувствуете, что сами не можете выполнить что-то из-за нехватки времени или квалификации, лучше напрямую обсудите это с начальником, который сможет своевременно перепоручить какие-то участки работы вашим коллегам.

Откажитесь от личных звонков

Чтобы вас ничто не отвлекало от работы, постарайтесь ограничить или вообще откажитесь от звонков своим близким и знакомым в рабочее время. Потому как за разговорами время пролетает незаметно, рабочий процесс при этом простаивает.

Понятно, что коллеги и руководство также это видят и в результате не удивляйтесь, если вас понизят в должности или переведут на менее оплачиваемую работу.

Структурируйте рабочее время

Чтобы работа лучше спорилась, постарайтесь придать рабочему распорядку более ощутимую структуру, включив в него перерывы на кофе и физические упражнения.

В развитых странах обязательно предусматриваются такие перерывы. Они помогают снять умственное напряжение, немного перевести дух и выполнить несколько физических упражнений, чтобы встряхнуть организм и насытить мозг кислородом.

У нас в стране нередко такие перерывы на чаек нередко плавно перетекают в задушевные беседы о проблемах в личной жизни, новых покупках и прочих животрепещущих вопросах, совершенно не относящихся к работе.

Постарайтесь лучше разграничивать время, выделяемое для работы и для отдыха, и вы заметите, что устаете меньше, а сделать успеваете больше.

Не отделяйтесь от коллектива

Как известно, для поддержания добрых отношений с коллегами не следует отдаляться от коллектива, идя не в ногу. И если работа в постоянном цейтноте в этой организации является нормой, то не стоит загоняться, пытаясь выполнить невыполнимое.

Если организация работает не первый год, то, вероятнее всего, так работать в ней принято и руководителя это вполне устраивает. Поэтому просто смиритесь с таким положением дел и не пытайтесь изменить внутренний распорядок. Пусть об этом голова болит у начальства. Но если не справляетесь со своей работой только вы, то стоит постараться применить рекомендации, приведенные выше.